| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Radicar el proyecto de Circular ante la Secretaría Jurídica del Municipio de Manizales. |
- Secretarios de Despacho |
Oficio de radicación y anexos que soportan el tema propuesto a tratar en la Circular
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La Secretaría de Despacho interesada en proferir una circular, radica su petición ante la Secretaría Jurídica del Municipio de Manizales, para su trámite respectivo |
| Informar al (la) Secretario(a) de Despacho de la Secretaría Jurídica. |
- Auxiliares Administrativos |
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La Auxiliar Administrativa a través de libro radicador informa al (la) Secretario(a) Jurídica de la radicación de la petición de expedir una Circular, y del tema específico de que tratará la misma. |
| Realizar reparto del Proyecto de Acto Administrativo. |
- Sandra Patricia Giraldo Quintero - Isabel Cristina Cardenas Restrepo |
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El (La) Secretario(a) Jurídica del Municipio de Manizales reparte a la Coordinación del Grupo de Apoyo Legal y Administrativo el recurso propuesto y el expediente respectivo y lo asigna al Abogado que corresponda.
Seguidamente, la Auxiliar Administrativa radica ante el SIAM el oficio remisiorio de la circular y se lo entrega al Abogado designado. |
| Revisar los documentos aportados |
- Abogado Designado |
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El abogado asignado, recibe en físico los documentos y procede a la revisión y estudio del temario de la circular propuesta. |
| Estructurar la Circular |
- Abogado Designado |
Proyecto de Circular
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El abogado asignado luego de la revisión de los fundamentos que soportan la Circular propuesta, estructura la misma, acorde con el temario propuesto y la normativa vigente. |
| Visar y firmar la Circular aprobada |
- Abogado Designado - Secretarios de Despacho - Isabel Cristina Cardenas Restrepo |
Circular visada y firmada
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Estructurado el proyecto de Circular, es visado por el abogado asignado, quien lo pasa para ser firmado por las dependencias administrativas involucradas. |
| Numerar y fechar el Acto Administrativo |
- Sandra Patricia Giraldo Quintero |
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Una vez firmada la Circular por las personas involucradas, la Auxiliar Administrativa procede a la radicación del mismo, a su numeración y fechado. |
| Enviar el expediente a la oficina de Origen |
- Sandra Patricia Giraldo Quintero |
Oficio del envío del expediente
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La Auxiliar Administrativa de la Secretaría Jurídica, realiza el archivo del original y sus anexos, y envía copia del Acto Administrativo a la oficina de origen. |
| Realizar socialización de la Circular |
- Secretarios de Despacho |
Correo electrónico de socialización
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La oficina de origen es la encargada de realizar la socialización mediante correo electrónico de la circular emitida. |