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PROCEDIMIENTO
Elaborar circulares o cartas de instrucciones juridicas
Versión 1
Código PSI-SJM-PR-007
Proceso Servicios Jurídicos Estado Vigente
1. OBJETIVO
Proporcionar el pensamiento o concepto del superior jerárquico a sus subalternos, en relación con determinadas materias, o impartir instrucciones a los empleados de las distintas dependencias sobre la mejor manera de cumplir las disposiciones normativas. 
2. ALCANCE
Inicia con la radicación del proyecto de Circular ante la Secretaría Jurídica del Municipio de Manizales.
Termina con la socialización de la Circular

(Procedimiento ejecutado en la Secretaría Jurídica) 
3. RESPONSABLE
Secretario de Despacho
4. CONDICIONES GENERALES
 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA
- sentencia del 07 de abril de 2011
"consejo de estado.  sentencia del 07 de abril de 2011, radicación 11001-03-24-000-2007-00079-00. c.p. maría elizabeth garcía gonzález"

"consejo de estado. auto de abril 23 de 1.975. citado por el dr. gustavo penago"

"consejo de estado. sentencia de 9 de marzo de 2009 (expediente núm. 2005-00285, consejero ponente doctor rafael e. ostau de lafont planeta)"
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Radicar el proyecto de Circular ante la Secretaría Jurídica del Municipio de Manizales.  - Secretarios de Despacho 
Oficio de radicación y anexos que soportan el tema propuesto a tratar en la Circular 
La Secretaría de Despacho interesada en proferir una circular, radica su petición ante la Secretaría Jurídica del Municipio de Manizales, para su trámite respectivo 
Informar al (la) Secretario(a) de Despacho de la Secretaría Jurídica.  - Auxiliares Administrativos 
 
La Auxiliar Administrativa a través de libro radicador informa al (la) Secretario(a) Jurídica de la radicación de la petición de expedir una Circular, y del tema específico de que tratará la misma. 
Realizar reparto del Proyecto de Acto Administrativo.   - Sandra Patricia Giraldo Quintero
- Isabel Cristina Cardenas Restrepo 

 
El (La) Secretario(a) Jurídica del Municipio de Manizales reparte a la Coordinación del Grupo de Apoyo Legal y Administrativo el recurso propuesto y el expediente respectivo y lo asigna al Abogado que corresponda.

Seguidamente, la Auxiliar Administrativa radica ante el SIAM el oficio remisiorio de la circular y se lo entrega al Abogado designado.  
Revisar los documentos aportados  - Abogado Designado 
 
El abogado asignado, recibe en físico los documentos y procede a la revisión y estudio del temario de la circular propuesta.  
Estructurar la Circular  - Abogado Designado 
Proyecto de Circular 
El abogado asignado luego de la revisión de los fundamentos que soportan la Circular propuesta, estructura la misma, acorde con el temario propuesto y la normativa vigente. 
Visar y firmar la Circular aprobada  - Abogado Designado
- Secretarios de Despacho
- Isabel Cristina Cardenas Restrepo 

Circular visada y firmada 
Estructurado el proyecto de Circular, es visado por el abogado asignado, quien lo pasa para ser firmado por las dependencias administrativas involucradas. 
Numerar y fechar el Acto Administrativo  - Sandra Patricia Giraldo Quintero 
 
Una vez firmada la Circular por las personas involucradas, la Auxiliar Administrativa procede a la radicación del mismo, a su numeración y fechado.  
Enviar el expediente a la oficina de Origen   - Sandra Patricia Giraldo Quintero 
Oficio del envío del expediente 
La Auxiliar Administrativa de la Secretaría Jurídica, realiza el archivo del original y sus anexos, y envía copia del Acto Administrativo a la oficina de origen. 
Realizar socialización de la Circular  - Secretarios de Despacho 
Correo electrónico de socialización 
La oficina de origen es la encargada de realizar la socialización mediante correo electrónico de la circular emitida. 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Valentina Giraldo Carmona
Cargo: Ninguno
Fecha: 02/Mar/2017
 
Nombre: Asmed Heredía ramírez
Cargo: Profesional Especializado
Fecha: 07/Nov/2017

 
Nombre: Guillermo Hernandez Gutierrez
Cargo: Secretario de Despacho
Fecha: 07/Nov/2017